O plano de ação para o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) desempenha um papel fundamental na definição e implementação das medidas necessárias para o controle dos riscos ocupacionais. Neste artigo, vamos explorar de forma detalhada como elaborar um plano de ação efetivo para o PGR, seguindo o ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) e utilizando a metodologia 5W2H.

O Papel do Plano de Ação no PGR

O papel do Plano de Ação do PGR é estabelecer as ações que serão tomadas para gerenciar os riscos ocupacionais identificados. Além da implementação das medidas, é fundamental acompanhar e avaliar a eficácia das ações, garantindo que elas realmente reduzam os riscos. É importante ressaltar que, ao classificar os riscos, a empresa deve determinar a resposta adequada para cada nível de risco. Isso pode incluir a aceitação do risco, a redução ou eliminação do mesmo, ou outras respostas pertinentes.

O Plano de Ação é um dos documentos essenciais do Programa de Gerenciamento de Riscos, juntamente com o Inventário de Riscos. Enquanto o inventário lista os riscos identificados e os métodos de controle, o Plano de Ação detalha as formas de controles a implementar e priorizar. Os riscos mais graves devem receber maior atenção no Plano de Ação, enquanto os riscos triviais podem não exigir ações de controle específicas.

A Metodologia PDCA e o Modelo 5W2H

A metodologia PDCA, composta pelas etapas de Planejar, Executar, Verificar e Agir, é uma abordagem amplamente utilizada para o planejamento e execução de ações em diversos processos gerenciais. No contexto do Plano de Ação do PGR, o ciclo PDCA se mostra eficaz para identificar as causas dos problemas e propor soluções para o gerenciamento dos riscos.

Dentro do ciclo PDCA, o modelo 5W2H aplica-se para auxiliar no desenvolvimento do Plano de Ação do PGR. Esse modelo consiste em responder a sete perguntas essenciais:

• What (O que será feito): Definir as ações a serem realizadas, priorizando-as de acordo com os níveis de risco.
• Why (Por que será feito): Justificar a necessidade das ações planejadas, relacionando-as com os objetivos do PGR.
• Where (Onde será feito): Especificar os setores, grupos de trabalho, funções ou áreas da empresa onde as ações serão implementadas.
• Who (Quem será responsável): Designar os responsáveis pela implementação das ações, como o SESMT, o comitê gestor ou outros profissionais especializados.
• How (Como será feito): Descrever detalhadamente os métodos e procedimentos que serão utilizados para executar as ações planejadas.
• How much (Quanto custará): Estimar os custos envolvidos na implementação das ações, considerando recursos humanos, materiais e financeiros.
• When (Quando será feito): Estabelecer prazos para a execução das ações, garantindo um cronograma realista e viável.

A aplicação do modelo 5W2H no Plano de Ação permite uma visão abrangente das ações realizadas, facilitando o controle e acompanhamento do processo de gerenciamento dos riscos ocupacionais.

Passo a Passo para Elaborar o Plano de Ação do PGR

Agora, vamos detalhar um passo a passo para a elaborar do Plano de Ação do PGR:

1. Defina a realização da ação, por prioridade, de acordo com os níveis de risco identificados. É importante estabelecer uma ordem de execução das ações, dando prioridade aos riscos mais graves. (WHAT)

2. Justifique a ação desejada. Explique os motivos pelos quais essa ação é importante para o gerenciamento dos riscos ocupacionais. (WHY)

3. Especifique o local da ação, levando em consideração o setor, grupo de trabalho, função ou área da empresa onde haverá a implementação. Essa especificação ajuda a direcionar os esforços de controle dos riscos. (WHERE)

4. Determine o responsável pela ação. Pode ser o SESMT, o comitê gestor, o assessor de segurança do trabalho ou outros profissionais capacitados. É importante definir claramente quem será responsável por cada etapa do Plano de Ação. (WHO)

5. Descreva passo a passo como realizar a ação, considerando os recursos disponíveis. (HOW)

6. Faça uma estimativa dos custos envolvidos na implementação da ação, considerando recursos humanos, materiais e financeiros necessários. Essa estimativa ajudará na elaboração do orçamento do Plano de Ação. (HOW MUCH)

7. Defina prazos realistas para a execução da ação, estabelecendo datas de início e término. Os prazos garantem a implementação de forma eficiente. (WHEN)

8. Acompanhe a implementação e avalie a eficácia da ação

Após a implementação da ação, acompanhe o seu progresso e avalie a sua eficácia. Verifique se a ação realmente contribuiu para reduzir os riscos ocupacionais e faça ajustes, se necessário. Lembre-se de documentar todas as etapas do processo e manter um registro das ações realizadas.

Conclusão

O Plano de Ação do Programa de Gerenciamento de Riscos é uma ferramenta essencial para o controle dos riscos ocupacionais. Seguindo a metodologia PDCA e utilizando o modelo 5W2H, é possível elaborar um plano de ação efetivo, que ajude a reduzir os riscos e garantir a segurança e saúde dos trabalhadores. Lembre-se de adaptar o Plano de Ação de acordo com as necessidades e características específicas da sua empresa. Buscando sempre a melhoria contínua do gerenciamento dos riscos ocupacionais.

Recomendações

• Individualize o Plano de Ação, considerando os perigos identificados em sua empresa.
• Classifique os riscos e priorize as ações de controle, de acordo com a hierarquia das medidas preventivas.
• Respeite os prazos e cronogramas estabelecidos no Plano de Ação.
• Acompanhe a implementação das medidas de controle e avalie a sua eficácia.

Fonte: https://www.gov.br/